Zarządzenie Nr 245/2024 Burmistrza Łasku z dnia 04-11-2024 w sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Łasku

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1465) postanawiam co następuje:

​§ 1. W Zarządzeniu Burmistrza Łasku Nr 17/2016 z dnia 28 stycznia 2016 r. w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Łasku (ze zmianami wynikającymi z zarządzeń Burmistrza Łasku Nr 58/2016, Nr 209/2016, Nr 283/2016, Nr 73/2017, Nr 159/2018, Nr 295/2018, Nr 61/2019, Nr 164/2019, Nr 238/2019, Nr 19/2020, Nr 97/2020, Nr 243/2022, Nr 197/2023, Nr 187/2024) wprowadzam następujące zmiany:
1) § 6 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„​§ 6. 1. W Urzędzie tworzy się następujące Wydziały i równorzędne komórki organizacyjne: 1) Urząd Stanu Cywilnego, 2) Wydział Ogólno – Organizacyjny z wyodrębnionym Biurem Obsługi Interesanta 3) Wydział Finansowy, 4) Wydział Budżetowy, 5) Wydział Obsługi Wspólnej, 6) Wydział Edukacji, Zdrowia, Sportu i Spraw Społecznych, 7) Wydział Kultury i Promocji, 8) Wydział Rozwoju, 9) Wydział Gospodarki Komunalnej i Zarządu Dróg z wyodrębnionym Biurem Gospodarki Odpadami, 10) Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa, 11) Wydział Gospodarki Nieruchomościami, 12) Wydział Urbanistyki i Planowania Przestrzennego, 13) Zespół Prawny, 14) Stanowisko ds. Audytu i Kontroli, 15) Zespół Bezpieczeństwa Obywateli, 16) Stanowisko ds. Rady Miejskiej, 17) Stanowisko ds. BHP. ”;
2) § 8 ust. 17 otrzymuje brzmienie:
„17) współpracują z Wydziałem Kultury i Promocji w zakresie bieżącej polityki informacyjnej Burmistrza i Urzędu. ”;
3) w § 10 ust. 1 tiret pierwsze otrzymuje brzmienie:
„1 prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy, z wyłączeniem kierowników jednostek oświatowych i jednostek opieki nad dziećmi do lat 3. ”;
4) w §10 ust. 1 tiret drugie otrzymuje brzmienie:
„1 organizowanie konkursów na stanowiska kierownicze w jednostkach organizacyjnych gminy z wyłączeniem konkursów na stanowiska kierownicze w jednostkach oświatowych i w jednostkach opieki nad dziećmi do lat 3 oraz wolne stanowiska urzędnicze w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w urzędzie ”;
5) po §12 dodaje się §12.¹ o brzmieniu:
„​§ 12. 1

1. Do zadań Wydziału należy prowadzenie obsługi finansowo – księgowej oraz płacowej obsługiwanych jednostek, a w szczególności: 1) Wykonywanie wszystkich zadań z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych a w szczególności sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych i finansowych oraz przygotowywanie materiałów do sprawozdań opisowych z wykonania budżetu i przedkładanie ich odpowiednim organom. 2) Przygotowywanie w uzgodnieniu z dyrektorami (kierownikami) jednostek obsługiwanych projektów planów finansowych, planów finansowych oraz zmian w tych planach. 3) Analiza wykonania planów finansowych i przedstawienie tych analiz dyrektorom (kierownikom) jednostek obsługiwanych. 4) Prowadzenie monitoringu wykorzystania środków finansowych jednostek obsługiwanych. 5) Prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i analitycznej zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości, odrębnie dla każdej jednostki obsługiwanej. 6) Inwentaryzacja sald kont aktywów i pasywów oraz rozliczanie inwentaryzacji prowadzonych jednostek obsługiwanych. 7) Prowadzenie rachunków bankowych jednostek obsługiwanych. 8) Gospodarowanie, w uzgodnieniu z dyrektorami (kierownikami) jednostek obsługiwanych, środkami pieniężnymi będącymi w ich dyspozycji oraz sporządzanie przelewów tych środków. 9) Sporządzenie deklaracji podatkowych VAT–7 dla jednostek obsługiwanych. 10) Współdziałanie z bankami, ZUS, Urzędem Skarbowym i innymi jednostkami w zakresie obsługi poszczególnych jednostek. 11) Wystawianie faktur oraz not księgowych w zakresie prowadzonych spraw, np. najmu itp. 12) Dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 13) Przeprowadzanie procedury windykacji należności dotyczących jednostek obsługiwanych. 14) Odprowadzanie dochodów. 15) Sporządzanie projektów zarządzeń dyrektora/kierownika jednostki obsługiwanej. 16) Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji finansowo- księgowej w zakresie realizowanych zadań. 17) Przygotowywanie danych do sporządzenia informacji o stanie mienia. 18) Sporządzanie list płac oraz dokonywanie wypłat wynagrodzeń i innych należności. 19) Naliczanie wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłku chorobowego, macierzyńskiego itp. 20) Naliczanie składek ZUS i podatku dochodowego od wynagrodzeń i innych wypłat związanych ze stosunkiem pracy. 21) Prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych. 22) Prowadzenie analizy wypłat z osobowego funduszu płac. 23) Sporządzanie deklaracji dla Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz wszelkiej dokumentacji dla ZUS oraz ich korekt. 24) Rejestrowanie w ZUS nowych pracowników i wyrejestrowywanie zwolnionych. 25) Sporządzanie deklaracji PFRON i innych wynikających z ustawowego obowiązku. 26) Sporządzanie deklaracji PIT. 27) Rozliczania średniego wynagrodzenia nauczycieli zgodnie z art. 30a Karty Nauczyciela. 28) Wstawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla obecnych i byłych pracowników oraz emerytów i rencistów. 29) Prowadzenie spraw związanych z Pracowniczą Kasą Zapomogowo – Pożyczkową, o ile istnieje w danej jednostce. 30) Sporządzanie sprawozdań do GUS. 31) Obsługa finansowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 32) Wykonywanie innych zadań związanych z obsługą płac. 33) Rozliczanie projektów realizowanych ze środków zewnętrznych przez jednostki obsługiwane. 34) Wykonywanie innych spraw wynikających z przepisów prawa, merytorycznie związanych z zadaniami Wydziału. Przy znakowaniu spraw Wydział używa symbolu "OW". ”;
6) § 13 otrzymuje brzmienie:
„​§ 13.

1. Do zadań Wydziału należą zadania w zakresie edukacji, zdrowia, sportu, współpracy z organizacjami pozarządowymi i spraw społecznych, a w szczególności: 1) Ustalanie sieci publicznych przedszkoli. 2) Ustalanie planu sieci publicznych szkół podstawowych oraz granic ich obwodów. 3) Prowadzenie spraw związanych z rejestracją niepublicznych placówek oświatowych oraz dokonywanie wpisów do ewidencji i wydawanie stosownych zaświadczeń. 4) Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem dotacji dla niepublicznych placówek oświatowych przekazywanych z budżetu gminy, w tym również ich kontrola. 5) Koordynowanie spraw w zakresie opieki żłobkowej, edukacji przedszkolnej oraz w szkołach podstawowych na terenie gminy. 6) Koordynowanie spraw związanych z naborem do placówek oświatowych prowadzonych przez gminę. 7) Współdziałanie z administracją rządową w zakresie realizacji programów i projektów rządowych w obszarze zadań wydziału. 8) Prowadzenie spraw z zakresu kontroli i egzekucji obowiązku szkolnego, obowiązku nauki i rocznego przygotowania przedszkolnego dzieci oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie. 9) Powadzenie spraw związanych z analizowaniem, opiniowaniem i zatwierdzaniem arkuszy organizacyjnych podległych jednostek. 10) Prowadzenie spraw z zakresu prawa pracy w stosunku do dyrektorów placówek oświatowych oraz jednostek opieki nad dziećmi do lat 3, w tym w szczególności: a) prowadzenie akt osobowych dyrektorów placówek oświatowych oraz żłobka, b) monitorowanie terminów upływu kadencji powierzenia stanowisk dyrektorów i wykonywanie czynności związanych z powoływaniem i odwoływaniem dyrektorów, w tym organizowanie i przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów, c) ustalenie wynagrodzeń dyrektorów szkół i przedszkoli oraz żłobka, d) dokonywanie oceny pracy dyrektorów podległych jednostek we współdziałaniu z organem nadzoru pedagogicznego. 11) Prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli, w tym: a) ustalanie składu osobowego i obsługa komisji egzaminacyjnych przeprowadzających postępowanie egzaminacyjne dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego, b) prowadzenie rejestru aktów mianowania nauczycieli zatrudnionym w placówkach prowadzonych przez gminę. 12) Prowadzenie we współpracy z dyrektorami placówek oświatowych miesięcznej analizy uzyskiwania przez nauczycieli średnich wynagrodzeń oraz sporządzanie zbiorczego rocznego sprawozdania w tym zakresie. 13) Współdziałanie z Kuratorium Oświaty i innymi instytucjami w obszarze edukacji. 14) Prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników. 15) Prowadzenie spraw związanych z organizowaniem, prowadzeniem na terenie gminy form opieki nad dziećmi do lat 3 w postaci żłobka, klubu dziecięcego, dziennego opiekuna, w tym w szczególności koordynowanie funkcjonowania i nadzór nad jednostkami prowadzonymi przez gminę. 16) Wydawanie zezwoleń na prowadzenie placówek wsparcia dziennego na terenie gminy i sprawowanie kontroli nad ich działalnością, w tym kontrola nad placówkami wsparcia dziennego prowadzonymi przez MGOPS w Łasku. 17) Koordynowanie działań związanych z dowożeniem dzieci i uczniów do szkół i przedszkoli. 18) Administrowanie Platformą Oświatową (VULKAN) i Systemem Informacji Oświatowej w zakresie zadań gminy. 19) Wykonywanie zadań należących do kompetencji organu prowadzącego w zakresie systemu informacji oświatowej (SIO). 20) Koordynowanie spraw z zakresu dofinansowania i doskonalenia zawodowego nauczycieli. 21) Monitorowanie i aktualizacja regulaminu wynagradzania nauczycieli. 22) Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy zdrowotnej dla nauczycieli. 23) Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem uczniom stypendiów za wyniki w nauce i osiągnięcia sportowe. 24) Prowadzenie spraw związanych z zewnętrznymi programami pomocowymi dla uczniów (np. wyprawka szkolna, darmowe podręczniki). 25) Współdziałanie z różnymi podmiotami i instytucjami w zakresie poszukiwania i pozyskiwania środków na zadania zgodne z zakresem działania wydziału. 26) Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy dzieciom i uczniom w formie zasiłku losowego na cele edukacyjne, pomocy uczniom w formie wyjazdów terapeutyczno-edukacyjnych oraz pomocy dzieciom i uczniom w formie zajęć opiekuńczych i zajęć terapeutyczno - edukacyjnych w ramach Rządowego Programu Pomocy. 27) Bieżąca współpraca z Wydziałem Obsługi Wspólnej realizującym zadania w zakresie obsługi księgowo - finansowej przedszkoli, szkół i placówek opieki nad dziećmi do lat 3 prowadzonymi przez gminę. 28) Współdziałanie i nadzór nad jednostkami gminnymi działającymi w obszarze zadań wydziału, tj. Gminnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Łasku, Miejsko – Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łasku, Centrum Sportu i Rekreacji w Łasku. 29) Współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami działającymi w obszarze zadań wydziału. 30) Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Rady Społecznej GP ZOZ w Łasku. 31) Opiniowanie rozkładu godzin pracy i harmonogramu dyżurów nocnych i świątecznych aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Łaskiego. 32) Prowadzenie spraw związanych z opracowaniem, realizacją oraz oceną efektów programów polityki zdrowotnej dla mieszkańców gminy. 33) Prowadzenie edukacji prozdrowotnej oraz innych działań wynikających z rozeznanych potrzeb zdrowotnych mieszkańców. 34) Opracowywanie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii, sporządzanie sprawozdań z jego realizacji. 35) Koordynacja wykonywania celów i zadań określonych w GPPiRPA oraz PN poprzez samodzielne działania gminy oraz współpracę z pozostałymi realizatorami zadań. 36) Sprawowanie kontroli nad placówkami wsparcia dziennego prowadzonymi przez Miejsko- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łasku. 37) Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem, korzystaniem, cofaniem lub wygaszaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. 38) Obsługa i koordynowanie działalności Młodzieżowej Rady Miejskiej w Łasku, współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie jej funkcjonowania. 39) Podejmowanie działań w obszarze polityki senioralnej i raportowanie działań gminy w tym obszarze. 40) Opracowywanie programów współpracy z organizacjami pozarządowymi i sprawozdań z ich realizacji. 41) Opracowywanie kalendarza imprez i innych działań wynikających z programu współpracy. 42) Koordynowanie organizowania konkursów ofert dla organizacji pozarządowych na realizację zadań własnych gminy. 43) Prowadzenie spraw związanych ze zlecaniem realizacji zadań organizacjom pozarządowym w trybie pozakonkursowym. 44) Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem, rozliczaniem, w tym kontrola, przekazanych dotacji z budżetu gminy na realizację zadań gminy zleconych do wykonania organizacjom pozarządowym. 45) Prowadzenie bazy danych o organizacjach pozarządowych na terenie gminy, tzw. "Mapy aktywności organizacji pozarządowych." 46) Prowadzenie spraw związanych z nagrodami i wyróżnieniami sportowymi przyznawanymi za osiągnięcia we współzawodnictwie sportowym. Przy znakowaniu spraw Wydział używa symbolu "EZS". ”;
7) po § 13 dodaje się § 13.¹ o brzmieniu:
„​§ 13. 1

1. Wydział wykonuje zadania w zakresie kultury, zabytków oraz promocji, a w szczególności: 1) Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy oraz innymi podmiotami w obszarze kultury i promocji. 2) Prowadzenie rejestru instytucji kultury oraz spraw związanych z ich tworzeniem, przekształcaniem, likwidacją. 3) Rozliczanie dotacji przekazanych instytucjom kultury przez organizatora. 4) Nadzór nad działalnością Łaskiego Domu Kultury, Biblioteki Publicznej w Łasku. 5) Organizowanie i obsługa obchodów świąt narodowych, uroczystości patriotycznych i oficjalnych uroczystości organizowanych przez gminę. 6) Podejmowanie i organizowanie działań oraz wydarzeń promocyjno – kulturalnych. 7) Promowanie walorów gminy, przygotowywanie i dystrybucja materiałów promocyjnych. 8) Prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem logotypu oraz udzielaniem zgody na użycie herbu gminy. 9) Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem Panoramy Łaskiej. 10) Prowadzenie oficjalnej strony internetowej oraz publikowanie treści o gminie w portalach społecznościowych. 11) Koordynowanie i organizowanie współpracy zagranicznej gminy. 12) Prowadzenie działań związanych z rozwojem turystyki na terenie gminy. 13) Koordynacja spraw związanych z użytkowaniem i wypożyczaniem sceny stacjonarnej. 14) Prowadzenie spraw związanych z członkostwem gminy w Lokalnej Grupie Działania „Dolina Rzeki Grabi" oraz innych organizacjach zrzeszających organy samorządowe. 15) Koordynacja w zakresie patronatów, zaproszeń, życzeń, listów gratulacyjnych itp. oraz spraw związanych z reprezentacją gminy przez Burmistrza. 16) Prowadzenie gminnej ewidencji zabytków w formie zbioru kart adresowych zabytków nieruchomych z terenu gminy. 17) Koordynowanie spraw związanych ze sporządzeniem, wdrożeniem gminnego programu opieki nad zabytkami, oraz sprawozdań z jego realizacji. 18) Sprawowanie opieki nad zabytkami będącymi własnością gminy z wyłączeniem spraw związanych z procesami inwestycyjnymi przy zabytkach nieruchomych. 19) Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem, rozliczaniem, w tym kontrola, dotacji przekazywanych z budżetu gminy na zabytki wpisane do rejestru zabytków. 20) Przekazywanie podmiotom i instytucjom działającym na terenie gminy, które wykonują zadania zgodnie z zakresem działania wydziału informacji o możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych. 21) Promocja lokalnej przedsiębiorczości, w tym prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagrody „Róża przedsiębiorczości”. 22) Prowadzenie oferty terenów inwestycyjnych na terenie gminy. 23) Współpraca z instytucjami działającymi na rzecz przedsiębiorczości. 24) Inicjowanie i prowadzenie projektów skierowanych na rozwijanie aktywności mieszkańców i podmiotów gospodarczych na terenie gminy ( np. karta mieszkańca). 25) Tworzenie i realizacja polityki informacyjnej Burmistrza i Urzędu, w szczególności poprzez: a) stały monitoring mediów pod kątem informacji o gminie, b) opracowywanie i rozsyłanie informacji prasowych, c) przygotowywanie, w uzgodnieniu z właściwymi komórkami merytorycznymi i Burmistrzem, oświadczeń, stanowisk i sprostowań medialnych, d) publiczne prezentowanie, w uzgodnieniu z Burmistrzem, stanowisk oraz wyjaśnianie podejmowanych przez niego działań, inicjatyw, e) organizacja i obsługa medialna spotkań Burmistrza z przedstawicielami mediów, f) stała współpraca z Wydziałami i równorzędnymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu właściwej prezentacji działalności Burmistrza i Urzędu w mediach. g) współpraca z telewizją regionalną w celu prezentacji działań gminy, h) obsługa fotoreporterska wydarzeń, uroczystości i działań realizowanych przez gminę. Przy znakowaniu spraw Wydział używa symbolu „KP”. Pracownik wykonujący zadania w zakresie ust. 25 organizacyjnie podlega Naczelnikowi Wydziału,zaś merytorycznie odpowiada przed Burmistrzem. ”;
​§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam pracownikom Urzędu Miejskiego w Łasku.
​§ 3. Zarządzenie podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Łasku i wchodzi w życie z dniem 01 stycznia 2025 r.

Burmistrz Łasku

Monika Mrowińska

  Zarządzenie Nr 2452024 Burmistrza Łasku z dnia 04-11-2024 w sprawie wprowadzenia zmian w?Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w?Łasku (PDF | 304,83KB)