Zarządzenie Nr 266/2024 Burmistrza Łasku z dnia 04-12-2024 w sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Łasku.

Na podstawie art.33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1465) postanawiam co następuje:

​§ 1. W Zarządzeniu Burmistrza Łasku Nr 17/2016 z dnia 28 stycznia 2016 r. w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Łasku (ze zmianami wynikającymi z zarządzeń Burmistrza Łasku Nr 58/2016, Nr 209/2016, Nr 283/2016, Nr 73/2017, Nr 159/2018, Nr 295/2018, Nr 61/2019, Nr 164/2019, Nr 238/2019, Nr 19/2020, Nr 97/2020, Nr 243/2022, Nr 197/2023, Nr 187/2024, Nr 245/2024) wprowadzam następujące zmiany:
1) w § 1 ust.2 dodaje się pkt 11 o brzmieniu:
„11) Główny Księgowy - Główny Księgowy Urzędu Miejskiego w Łasku. ”;
2) w § 4 ust.7 otrzymuje brzmienie:
„7. Skarbnik odpowiedzialny jest w szczególności za: 1) Nadzór nad: a) opracowaniem projektu budżetu Gminy zgodnie z zasadami ustawy o finansach publicznych; b) realizacją budżetu ze szczególnym uwzględnieniem legalności, gospodarności, celowości i rzetelności; c) przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych w Urzędzie i w jednostkach organizacyjnych; d) prawidłowością wymiaru podatków i opłat lokalnych; e) przygotowaniem projektów uchwał w sprawach budżetu oraz podatków i opłat lokalnych; f) prawidłowymi i terminowymi rozliczeniami jednostek i podmiotów otrzymujących środki z budżetu Gminy; g) prowadzeniem rachunkowości oraz obiegiem dokumentów finansowo-księgowych; h) prawidłowym obiegiem dokumentów finansowo-księgowych w Urzędzie; i) terminowym wpływem należności i ich windykacją oraz terminowym regulowaniem zobowiązań; 2) Przygotowanie okresowych analiz i sprawozdań z wykonania budżetu Gminy, 3) Wnioskowanie o dokonanie audytu lub kontroli finansowej w Urzędzie lub jednostkach organizacyjnych, 4) Ekonomiczną analizę planów finansowych jednostek organizacyjnych, 5) Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności dokonywanie kontrasygnaty czynności prawnej powodującej powstanie zobowiązań pieniężnych, 6) Zabezpieczenie środków finansowych na realizację zawartych umów, 7) Opracowywanie projektów zarządzeń Burmistrza dotyczących prowadzenia rachunkowości i obiegu dokumentów finansowych, w szczególności: instrukcji obiegu dokumentów finansowych, zakładowego planu kont, instrukcji kasowej, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, 8) Podejmowanie przedsięwzięć i inicjatyw w celu pozyskiwania środków do budżetu Gminy, 9) Wykonywanie innych zadań przewidzianych w przepisach szczególnych, 10) Nadzór nad Głównym Księgowym, Wydziałem Budżetowym i Wydziałem Finansowym. ”;
3) w § 4 dodaje się ust. 8 o brzmieniu:
„8. Główny Księgowy odpowiedzialny jest za: 1) Wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości Urzędu Miejskiego w Łasku określonych ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz w zakresie gospodarki finansowej określonych ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych powierzonych przez Burmistrza Łasku, w tym dokonywanie wstępnej kontroli: a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 2) Nadzór nad rachunkowością Urzędu Miejskiego w Łasku, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegającymi na: a) organizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontrolowania dokumentów w sposób zapewniający: 1 prawidłowe i terminowe sporządzanie sprawozdawczości finansowej, budżetowej i z operacji finansowych, b) prowadzeniu księgowości i sprawozdawczości w sposób umożliwiający: 1 terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, 2 prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, c) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu i uchwalonym harmonogramem realizacji dochodów i wydatków w Urzędzie Miejskim w Łasku; 3) Kontrolowanie terminowego zgłaszania do organów egzekucyjnych w celu ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań; 4) Nadzorowanie sposobu przeprowadzania inwentaryzacji drogą potwierdzenia stanu aktywów oraz porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości tych składników oraz zatwierdzanie jej wyników; 5) Koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem podatku VAT w Urzędzie Miejskim oraz podległych jednostkach organizacyjnych Gminy; 6) Koordynowanie spraw dotyczących schematów podatkowych; 7) Prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych; 8) Obsługa finansowo-księgowa wynagrodzeń i innych wypłat z tytułu świadczeń osobowych pracowników niezaliczonych do wynagrodzeń oraz diet dla radnych oraz uprawnionym przedstawicielom samorządów miejskich i wiejskich, prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem emerytalno-rentowym pracowników Urzędu, spraw dotyczących rozliczeń z ZUS, Urzędami Skarbowymi oraz Powiatowym Urzędem Pracy w tym zakresie prowadzenie spraw płacowych, ubezpieczeniowych i emerytalnych pracowników Urzędu; 9) Wykonywanie innych zadań z zakresu finansów i rachunkowości określonych w ustawach i przepisach szczególnych; 10) Główny księgowy będzie pełnił zastępstwo za Skarbnika Gminy Łask i Naczelnika Wydziału Budżetowego Urzędu Miejskiego w Łasku. Przy znakowniu spraw główny księgowy używa symbolu "K". ”;
4) w § 6 ust. 1 dodaje się pkt 18 o brzmieniu:
„18) Główny Księgowy. ”;
5) § 11 otrzymuje brzmienie:
„​§ 11. ​III. Wydział Finansowy 1. Opracowywanie projektów uchwał Rady dotyczących podatków i opłat lokalnych oraz innych związanych z zadaniami Wydziału. 2. Wymiar i pobór podatków i opłat: 1) rolnego, 2) leśnego, 3) od nieruchomości, 4) od środków transportowych, 5) targowej i skarbowej, 6) od psów, 7) innych wynikających z przepisów prawa. 3. Przyjmowanie deklaracji podatkowych oraz zbieranie innych informacji, materiałów i danych mających znaczenie przy wymiarze i poborze podatków. 4. Przygotowywanie decyzji w zakresie: 1) odraczania terminu płatności i rozkładania na raty zobowiązań podatkowych, 2) umarzania zaległości z tytułu w/w zobowiązań podatkowych. 5. Ewidencja należności i wpływów podatków, opłat i innych dochodów. 6. Rozliczanie inkasentów. 7. Podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej należności pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego. 8. Prowadzenie czynności sprawdzających. 9. Przeprowadzanie kontroli podatkowej i oględzin. 10. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy publicznej dla przedsiębiorców w formie ulg i zwolnień podatkowych oraz umarzanie, odraczanie lub rozkładanie na raty należnych od przedsiębiorców świadczeń pieniężnych stanowiących środki publiczne. 11. Koordynowanie sprawozdawczości i monitorowanie pomocy publicznej dla przedsiębiorców. 12. Wydawanie zaświadczeń w sprawach podatkowych. 13. Ewidencja i windykacja należności z tytułu: 1) opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego, 2) opłaty z tytułu przekształcenia prawa użytkowania gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów, 3) opłaty za przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, 4) dzierżawy nieruchomości i najmu lokali użytkowych lub ich części stanowiących mienie komunalne (nie przekazanych w administrację ZGM), 5) opłaty za rezerwację stanowisk handlowych, 6) należności z tytułu sprzedaży nieruchomości, 7) opłaty adiacenckiej, 8) rat dotyczących sprzedaży lokali mieszkalnych, 9) opłat związanych z zarządzaniem drogami, 10) zajęcia pasa drogowego, 11) renty planistycznej, 14. Sporządzanie wniosków o rekompensatę dochodów utraconych z tytułu ulg i zwolnień. 15. Zadania związane z pomocą finansową dla rolników w zakresie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego, wykorzystywanego do produkcji rolnej. 16. Gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania. 17. Przekazywanie do Biura Gospodarki Odpadami dokumentów księgowych w zakresie gospodarki odpadami. 18. Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, izbą administracji skarbowej, urzędami skarbowymi,urzędami kontroli skarbowej i KRUS. 19. Przyjmowanie wpłat podatków i opłat w formie bezgotówkowej. 20. Potwierdzanie zawarcia umów dzierżawy, o których mowa w art. 28 ust.4 pkt 1 i art. 38 pkt 1 ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników. 21. Rozpatrywanie spraw związanych z udzielaniem ulg w spłacie należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym, o ile stanowią zaległość. 22. Prowadzenie ewidencji sprzedaży czynności opodatkowanych podatkiem VAT dochodów z mienia gminy. Przy znakowaniu spraw Wydział używa symbolu "FN". ”;
6) § 12 otrzymuje brzmienie:
„​§ 12. ​IV. Wydział Budżetowy 1. Prowadzenie rachunkowości budżetu gminy tj. dochodów i przychodów oraz wydatków i rozchodów, w tym środków z Funduszu Pomocy. 2. Prowadzenie obsługi rachunków bankowych dla poszczególnych funduszy, prowadzenie ewidencji finansowo – księgowej wydatków i dochodów w zakresie realizacji programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, przygotowywanie dokumentów księgowych niezbędnych do rozliczania środków finansowych w zakresie poszczególnych funduszy. 3. Prowadzenie rejestru weksli i gwarancji Gminy Łask. 4. Prowadzenie obsługi księgowej Urzędu, 5. Prowadzenie obsługi księgowej i sprawozdawczości funduszy celowych. 6. Prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej środków trwałych, pozostałych środków trwałych Urzędu oraz wartości niematerialnych i prawnych Urzędu, rozliczanie inwentaryzacji a także dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. 7. Organizowanie obiegu dokumentów finansowo - księgowych w Urzędzie. 8. Prowadzenie rejestru: umów oraz zleceń/zamówień. 9. Ocechowanie druków ścisłego zarachowania oraz wydawanie druków ścisłego zarachowania dot. inwentaryzacji. 10. Dekretowanie, sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym. 11. Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym rozliczeń dotacji przekazywanych z budżetu gminy. 12. Naliczanie i wypłata: wynagrodzeń pracowniczych, diet radnym oraz uprawnionym przedstawicielom samorządów miejskich i wiejskich. 13. Naliczanie wynagrodzeń i należności z tytułów innych niż umowa o pracę. 14. Naliczanie wynagrodzeń i prowadzenie dokumentacji niezbędnej do ustalenia wynagrodzeń dla osób nie będących pracownikami. 15. Wykonywanie obowiązków należących do płatnika ZUS i płatnika podatku dochodowego. 16. Wydawanie zaświadczeń potwierdzających wysokość wynagrodzenia pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy. 17. Wydawanie zaświadczeń do ustalenia kapitału początkowego pracowników z okresu zatrudnienia w Urzędzie oraz pracowników zwolnionych. 18. Sporządzanie wniosków o refundację wydatków poniesionych na wypłatę wynagrodzeń z pochodnymi z tytułu: robót publicznych,interwencyjnych, zatrudnienia osób niepełnosprawnych i absolwentów oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji. 19. Wystawianie not księgowych w zakresie wszystkich zadań Urzędu. 20. Sporządzanie sprawozdań finansowych Urzędu jako jednostki budżetowej. 21. Sporządzanie sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie prowadzonych zadań. 22. Współpraca z RIO w zakresie przygotowywania i przekazywania sprawozdań. 23. Obsługa przelewów w systemie informatycznym KSAT i systemie bankowości elektronicznej. 24. Prowadzenie spraw i dokumentacji bankowej obsługi budżetu oraz kredytów i pożyczek w zakresie zamówień publicznych. 25. Przygotowywanie informacji o stanie mienia komunalnego jako załącznika do projektu budżetu we współpracy z wydziałami Urzędu gospodarującymi poszczególnymi składnikami mienia. 26. Współdziałanie z wydziałami Urzędu w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu wykonania budżetu. 27. Współpraca z RIO, izbą i urzędami skarbowymi, KRUS, urzędami kontroli skarbowej. 28. Prowadzenie rozliczeń z urzędem skarbowym z tyt. podatku VAT, sporządzanie pliku JPK VAT. 29. Przekazywanie w strukturze JPK danych w zakresie czynności wykonywanych przez wydział oraz na żądanie urzędu skarbowego. 30. Prowadzenie we współpracy z właściwymi komórkami urzędu spraw związanych z przejmowaniem przez gminę środków zgromadzonych na nieaktywnych kontach bankowych osób fizycznych. 31. Pełnienie obowiązków archiwizatora MDR oraz techniczne wsparcie osoby reprezentującej Gminę Łask w zakresie złożenia informacji MDR do KAS. 32. Przygotowywanie uchwały budżetowej i jej zmian oraz przygotowywanie uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej i jej bieżąca aktualizacja. 33. Przygotowywanie informacji i sprawozdań z wykonania budżetu oraz o kształtowaniu się WPF. 34. Prowadzenie ewidencji i rozliczeń dochodów skarbu państwa. 35. Ewidencja i windykacja należności z tytułu wpływów różnych. 36. Analiza sprawozdań o dochodach pobranych przez urzędy skarbowe na rzecz gminy. 37. Opracowywanie informacji z realizacji dochodów, przychodów oraz wydatków i rozchodówniezbędnych do sporządzania sprawozdań z wykonania budżetu gminy. 38. Przekazywanie na żądanie urzędu skarbowego danych z ksiąg podatkowych i dowodówksięgowych w strukturze JPK. 39. Prowadzenie spraw związanych z odpisem od uzyskanych wpływów z podatku rolnego na rzecz Izby Rolniczej Województwa Łódzkiego. 40. Prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem przez organ podatkowy kwoty w wysokości 1,5% należnego podatku rolnego na rzecz wybranego przez podatnika podmiotu uprawnionego. Przy znakowaniu spraw Wydział używa symbolu "BU". ”;
7) Załacznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego ( Schemat Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Łasku) otrzymuje brzmienie zgodne z załacznikiem Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
​§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam pracownikom Urzędu Miejskiego w Łasku.
​§ 3. Zarządzenie podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Łasku i wchodzi w życie z dniem 01 stycznia 2025 r.

  Zarządzenie Nr 2662024 Burmistrza Łasku z dnia 04-12-2024 w sprawie wprowadzenia zmian w_Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w_Łasku (PDF | 891,35KB)

Zalacznik1 2662024 (PDF | 135,26KB)