Zarządzenie Nr 272/2024 Burmistrza Łasku z dnia 11-12-2024 w sprawie uregulowania przejęcia zadań przez jednostkę obsługującą

Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1465, poz. 1572), w związku z Uchwałą Nr VIII/90/2024 Rady Miejskiej w Łasku z dnia 22 października 2024 w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych w Gminie Łask, zarządza się co następuje:

​§ 1. Zobowiązuje się kierowników jednostek obsługiwanych do sporządzenia i przekazania dokumentacji oraz podjęcia czynności związanych z rozpoczęciem wykonywania zadań przez jednostkę obsługującą.
​§ 2. Ilekroć w Zarządzeniu mowa jest o:
1) Jednostce obsługującej – należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Łasku 2) Kierowniku jednostki obsługującej – należy przez to rozumieć Burmistrza Łasku 3) Jednostce obsługiwanej – należy przez to rozumieć jednostki wymienione w § 1 ust. 3 Uchwały Nr VIII/90/2024 Rady Miejskiej w Łasku z dnia 22 października 2024 w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych w Gminie Łask 4) Kierowniku jednostki obsługiwanej – należy przez to rozumieć dyrektora szkoły, przedszkola, żłobka, zespołu szkół. ​§ 3. 1. Od dnia 1 stycznia 2025 roku odpowiedzialność za prowadzenie gospodarki finansowej oraz rachunkowość i sprawozdawczość jednostki obsługiwanej, spoczywa na Kierowniku jednostki obsługującej.
2. Kierownik jednostki obsługującej powierzy określone obowiązki i odpowiedzialność w zakresie prowadzenia rachunkowości jednostki obsługiwanej, wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi, dokonywania wstępnej kontroli: zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności pracownikowi jednostki obsługującej na podstawie odrębnego, imiennego upoważnienia.
3. Jednostka obsługująca zapewni realizację zadań głównego księgowego jednostki obsługiwanej przez osobę spełniającą wymogi, o których mowa w art. 54 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych w związku z czym jednostka obsługiwana nie zatrudnia głównego księgowego.
4. Pracownicy zatrudnieni w jednostkach obsługiwanych na stanowiskach z zakresu obsługi finansowo-księgowej oraz na stanowiskach z zakresu obsługi płac, za ich zgodą, przeniesieni zostaną do pracy do jednostki obsługującej od dnia 1 stycznia 2025 roku.
5. Od 1 stycznia 2025 roku zadania określone w uchwale Nr VIII/90/2024 Rady Miejskiej w Łasku z dnia 22 października 2024 w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych w Gminie Łask będzie wykonywał Wydział Obsługi Wspólnej Urzędu Miejskiego w Łasku.
​§ 4. 1. Zobowiązuje się jednostki obsługiwane do przekazania w terminie do 18 grudnia 2024 roku: kopii obowiązujących procedur wewnętrznych związanych z przedmiotem wspólnej obsługi, w tym: zasad (polityki) rachunkowości, procedur obiegu dokumentów finansowo-księgowych, regulaminów wynagradzania, regulaminów ZFŚS, procedur gospodarowania mieniem (w tym zbywania i likwidacji mienia zbędnego lub zużytego), procedur podatkowych;
2. Zobowiązuje się jednostki obsługiwane do przekazania w terminie do 2 stycznia 2025 roku
a) aktualnych angaży nauczycieli, opiekunów, pracowników administracji i obsługi zatrudnionych w szkołach, przedszkolach, żłobku, przysługujących dodatków, pozostałych danych niezbędnych do naliczania płac (lub ich kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Kierownika Jednostki)

b) kopii posiadanych indywidualnych interpretacji podatkowych;

c) listy postępowań sądowych i sądowo-administracyjnych w toku na dzień 31 grudnia 2024 roku;

d) wykazu osób przebywających na zasiłkach macierzyńskich, wychowawczych, urlopach bezpłatnych, stanie nieczynnym, zawieszeniu, urlopach dla poratowania zdrowia – z podaniem okresu przebywania od – do – na dzień 31 grudnia 2024 roku - zatwierdzonego przez Kierownika Jednostki;

3. Zobowiązuje się dokonanie przez jednostki obsługujące do 31 grudnia 2024 roku płatności:
a) z tytułu rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędem Skarbowym, także dotyczących wynagrodzeń wypłaconych w grudniu 2024 roku;

b) wynikających z faktur, rachunków oraz innych dokumentów i działań rodzących zobowiązania, których termin płatności przypada do dnia 15 stycznia 2025 roku; oraz

c) złożenie dokumentów rozliczeniowych za grudzień 2024r. w programie PŁATNIK.

d) złożenie do urzędu skarbowego rozliczenia PIT 4R;

4. W przypadku niemożliwości realizacji zapłaty do 31 grudnia 2024 roku zobowiązuje się jednostki do przygotowania w systemie bankowym: przelewów niezapłaconych w roku 2024 składek ZUS oraz zaliczek na podatek dochodowy PIT 4R za grudzień 2024 r. w ustawowym terminie oraz innych nieuregulowanych zobowiązań w terminie ich zapłaty.
5. Zobowiązuje się kierowników jednostek obsługiwanych do przekazania najpóźniej do dnia 2 stycznia 2025 roku naliczonego wynagrodzenia nauczycieli i opiekunów za miesiąc styczeń 2025 roku celem jego wypłaty w dniu 2 stycznia 2025 roku wraz z numerami rachunków bankowych nauczycieli, właściwością urzędów skarbowych oraz pozostałymi danymi koniecznymi do wypłaty tych wynagrodzeń, z tym, że w przypadku braku możliwości technicznych dokonania wypłaty przez jednostkę obsługującą wypłaty dokonają przejmowane jednostki.
6. Jednostki, w których likwidowana jest obsługa finansowa, prowadzą samodzielnie rachunkowość do 31 grudnia 2024 roku.
7. Zobowiązuje się jednostki obsługiwane do:
a) zaewidencjonowania do dnia 31 grudnia 2024 r. wszystkich otrzymanych dokumentów księgowych zewnętrznych - obcych oraz wewnętrznych

b) przekazanie uzgodnionych na dzień 31 grudnia 2024 roku:
1 kart wynagrodzeń za 2024 rok;

2 wydruków z programu VULCAN w formie: zestawienia obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych, sporządzonych dnia 31 grudnia 2024 roku z uwzględnieniem wszystkich otrzymanych do tego dnia dokumentów księgowych w układzie: • symbole i nazwy kont, • salda kont na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych, obroty za okres sprawozdawczy do końca roku i narastająco od początku roku obrotowego oraz salda na koniec okresu sprawozdawczego;

3 danych niezbędnych do sporządzenia sprawozdań budżetowych miesięcznych za grudzień 2024 roku;

4 dla każdego konta rozrachunków nierozliczonego w roku 2024, opisu wskazującego tytuły zobowiązań z ich terminem zapłaty a także faktur, rachunków lub innych dokumentów dokumentujących zobowiązania, których termin płatności przypada w 2025 roku lub latach późniejszych;

5 księgi inwentarzowe do dnia 2 stycznia 2025 roku.


8. Ponadto, zobowiązuje się kierowników jednostek obsługiwanych do bieżącego udostępnienia i zapewnienia dostępności ksiąg rachunkowych wraz z dowodami księgowymi, ksiąg inwentarzowych lub innej dokumentacji niezbędnej do terminowej oraz prawidłowej realizacji zadań przez jednostkę obsługująca.
9. Jednostki obsługiwane zobowiązane są powiadomić właściwy Urząd Skarbowy o zmianie miejsca prowadzenia ksiąg rachunkowych najpóźniej 15 dni od dnia ich przekazania.
​§ 5. Naliczanie list płac oraz księgi rachunkowe do 31.12.2024 roku oraz od 1.01.2025 roku prowadzone będą w oprogramowaniu dostarczanym przez firmę - VULCAN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą we Wrocławiu (51-116) przy ulicy Wołowskiej 6.
​§ 6. Po uzgodnieniu z dyrektorem jednostki obsługiwanej do jednostki obsługującej zostaną przekazane sprzęty elektroniczne – komputery, drukarki będące w użytkowaniu pracowników przeniesionych do jednostki obsługującej. Przekazanie nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego do dnia 3 stycznia 2025 roku.
​§ 7. Wykonanie Zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy oraz Kierownikom Jednostek Obsługiwanych.
​§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

  Zarządzenie Nr 2722024 Burmistrza Łasku z dnia 11-12-2024 w sprawie uregulowania przejęcia zadań przez jednostkę obsługującą (PDF | 231,22KB)