Wydział Obsługi Wspólnej (OW)

Symbol (oznakowanie spraw): OW
Adres: ul. Warszawska 14, 98-100 Łask

Pracownicy

1. Naczelnik Wydziału - Aneta Sadzińska, tel.(43) 676-83-63, pok.63
2. Inspektor Agnieszka Szymczak, tel.(43) 676-83-76, pok.76
3. Inspektor Sylwia Piechulska, tel.(43) 676-83-76, pok.76
4. Inspektor Agnieszka Kardas, tel.(43) 676-83-76, pok.76
5. Inspektor Barbara Antoszczyk, tel.(43) 676-83-62, pok.62
6. Inspektor Monika Szczepaniak, tel.(43) 676-83-62, pok.62
7. Inspektor Halina Godlewska, tel.(43) 676-83-62, pok.62
8. Inspektor Zuzanna Dębkowska, tel.(43) 676-83-62, pok.62

Zadania Wydziału

 Do zadań Wydziału należy prowadzenie obsługi finansowo – księgowej oraz płacowej obsługiwanych jednostek, a w szczególności:

1) Wykonywanie wszystkich zadań z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych a w szczególności sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych i finansowych oraz przygotowywanie materiałów do sprawozdań opisowych z wykonania budżetu i przedkładanie ich odpowiednim organom.
2) Przygotowywanie w uzgodnieniu z dyrektorami (kierownikami) jednostek obsługiwanych projektów planów finansowych, planów finansowych oraz zmian w tych planach.
3) Analiza wykonania planów finansowych i przedstawienie tych analiz dyrektorom (kierownikom) jednostek obsługiwanych.
4) Prowadzenie monitoringu wykorzystania środków finansowych jednostek obsługiwanych.
5) Prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i analitycznej zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości, odrębnie dla każdej jednostki obsługiwanej.
6) Inwentaryzacja sald kont aktywów i pasywów oraz rozliczanie inwentaryzacji prowadzonych jednostek obsługiwanych.
7) Prowadzenie rachunków bankowych jednostek obsługiwanych.
8) Gospodarowanie, w uzgodnieniu z dyrektorami (kierownikami) jednostek obsługiwanych, środkami pieniężnymi będącymi w ich dyspozycji oraz sporządzanie przelewów tych środków.
9) Sporządzenie deklaracji podatkowych VAT–7 dla jednostek obsługiwanych.
10) Współdziałanie z bankami, ZUS, Urzędem Skarbowym i innymi jednostkami w zakresie obsługi poszczególnych jednostek.
11) Wystawianie faktur oraz not księgowych w zakresie prowadzonych spraw, np. najmu itp.
12) Dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
13) Przeprowadzanie procedury windykacji należności dotyczących jednostek obsługiwanych.
14) Odprowadzanie dochodów.
15) Sporządzanie projektów zarządzeń dyrektora/kierownika jednostki obsługiwanej.
16) Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji finansowo- księgowej w zakresie realizowanych zadań.
17) Przygotowywanie danych do sporządzenia informacji o stanie mienia.
18) Sporządzanie list płac oraz dokonywanie wypłat wynagrodzeń i innych należności.
19) Naliczanie wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłku chorobowego, macierzyńskiego itp.
20) Naliczanie składek ZUS i podatku dochodowego od wynagrodzeń i innych wypłat związanych ze stosunkiem pracy.
21) Prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych.
22) Prowadzenie analizy wypłat z osobowego funduszu płac.
23) Sporządzanie deklaracji dla Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz wszelkiej dokumentacji dla ZUS oraz ich korekt.
24) Rejestrowanie w ZUS nowych pracowników i wyrejestrowywanie zwolnionych.
25) Sporządzanie deklaracji PFRON i innych wynikających z ustawowego obowiązku.
26) Sporządzanie deklaracji PIT.
27) Rozliczania średniego wynagrodzenia nauczycieli zgodnie z art. 30a Karty Nauczyciela.
28) Wstawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla obecnych i byłych pracowników oraz emerytów i rencistów.
29) Prowadzenie spraw związanych z Pracowniczą Kasą Zapomogowo – Pożyczkową, o ile istnieje w danej jednostce.
30) Sporządzanie sprawozdań do GUS.
31) Obsługa finansowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
32) Wykonywanie innych zadań związanych z obsługą płac.
33) Rozliczanie projektów realizowanych ze środków zewnętrznych przez jednostki obsługiwane.
34) Wykonywanie innych spraw wynikających z przepisów prawa, merytorycznie związanych z zadaniami Wydziału.