Zarządzenie Nr 270/2025 Burmistrza Łasku z dnia 31-10-2025 w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych w jednostkach obsługiwanych przez Urząd Miejski w Łasku - Wydział Obsługi Wspólnej wg stanu na dzień 31 grudnia 2025 r.

Na podstawie art. 53 ust. 1 i 5, art. 68 i art. 69 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U z 2025 roku poz. 1483), art. 4 ust. 1, ust. 3 pkt 3 i ust. 5 oraz art. 26 i art. 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295, z 2024r. poz. 619, 1685, 1863, Dz. U. z 2025 poz. 1218), instrukcji inwentaryzacyjnej dla jednostek obsługiwanych przez Urząd Miejski w Łasku – Wydział Obsługi Wspólnej, w związku z Uchwałą Nr VIII/90/2024 Rady Miejskiej w Łasku z dnia 22 października 2024 w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych w Gminie Łask

zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Wprowadza się obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji na dzień 31 grudnia 2025 r., której celem jest ustalenie stanu aktywów i pasywów oraz wyjaśnienie i rozliczenie ewentualnych różnic w ewidencji księgowej w jednostkach obsługiwanych według harmonogramu - załącznik nr 1.
2. Inwentaryzację należy przeprowadzić w okresie: od 1 listopada 2025 r. do 15 stycznia 2026 r.
3. Inwentaryzacją należy objąć następujące składniki majątkowe:
1 Drogą spisu z natury na arkuszach spisowych:

a) środki trwałe, z wyjątkiem środków trwałych, do których dostęp jest utrudniony, i gruntów;

b) pozostałe środki trwałe;

c) obce środki trwałe (na odrębnych arkuszach spisowych).
1 W drodze uzyskania potwierdzenia salda:

a) środki pieniężne na rachunkach bankowych;

b) należności z wyłączeniem: należności spornych i wątpliwych, należności od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych oraz tytułów publicznoprawnych;

c) własne składniki majątkowe użyczone innym jednostkom
1 W drodze weryfikacji zapisów w ewidencji księgowej z dokumentacją źródłową:

a) środki trwałe, do których dostęp jest utrudniony;

b) grunty;

c) wartości niematerialne i prawne;

d) należności i zobowiązania publicznoprawne;

e) należności i zobowiązania wobec pracowników;

f) należności i zobowiązania dotyczące osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych;

g) należności sporne i wątpliwe.
1 Pozostałe aktywa i pasywa, niewymienione wyżej.

4. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o datach wykonania poszczególnych czynności inwentaryzacyjnych, należy przez to rozumieć obowiązek zakończenia określonej czynności najpóźniej we wskazanym dniu.
5. W celu zapewnienia sprawnego przebiegu inwentaryzacji, przed przystąpieniem do spisu z natury należy:
a) przeprowadzić i zakończyć czynności związane z oceną przydatności poszczególnych składników majątku i likwidacją składników nienadających się do dalszego użytkowania z powodu uszkodzenia, zniszczenia lub wyeksploatowania;

b) przeprowadzić czynności przed inwentaryzacyjne, m.in. sprawdzić czy środki trwałe oraz pozostałe środki trwałe oraz niskocenne składniki majątku zostały oznakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację;

3. Inwentaryzację przeprowadza się według zasad i terminów inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów oraz zasad określonych w polityce rachunkowości.
§ 2. 1. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w Szkole Podstawowa nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Łasku (Łask, ul. 9 Maja 12, 98-100 Łask) powołuję w porozumieniu z Dyrektorem tej jednostki, składy komisji według załącznika nr 2.
2. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w Szkole Podstawowej nr 5 im. Mikołaja Kopernika w Łasku (Łask, ul. Szkolna 1, 98-100 Łask) powołuję w porozumieniu z Dyrektorem tej jednostki, składy komisji według załącznika nr 3.
3. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w Zespole Szkół Ogólnokształcących im. Ignacego Jana Paderewskiego w Łasku - Kolumnie (Łask, ul. Toruńska 1, 98-100 Łask) powołuję w porozumieniu z Dyrektorem tej jednostki według załącznika nr 4.
4. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w Szkole Podstawowej im. Janusza Korczaka w Okupie (Okup Mały, ul. Akacjowa 4, 98-100 Łask) powołuję w porozumieniu z Dyrektorem tej jednostki, składy komisji według załącznika nr 5.
5. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w Szkole Podstawowej im. Wojska Polskiego w Wiewiórczynie (Wiewiórczyn, ul. Szkolna 1, 98-100 Łask) powołuję w porozumieniu z Dyrektorem tej jednostki, składy komisji według załącznika nr 6.
6. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Bałuczu (Kolonia Bałucz 32, 98-100 Łask);powołuję w porozumieniu z Dyrektorem tej jednostki, składy komisji według załącznika nr 7.
7. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w Przedszkolu Publicznym nr 1 w Łasku (Łask, ul. Jana Pawła II 6b, 98-100 Łask) powołuję w porozumieniu z Dyrektorem tej jednostki, składy komisji według załącznika nr 8.
8. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w Przedszkolu Publicznym nr 3 im. Misiaczek w Łasku (Łask, ul. Gabriela Narutowicza 11a, 98-100 Łask) powołuję w porozumieniu z Dyrektorem tej jednostki, składy komisji według załącznika nr 9.
9. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w Przedszkolu Publicznym nr 4 im. Leśne Skrzaty w Łasku (Łask, ul. Łączna 1, 98-100 Łask) powołuję w porozumieniu z Dyrektorem tej jednostki, składy komisji według załącznika nr 10.
10. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w Przedszkolu Publicznym nr 5 im. Juliana Tuwima w Łasku (Łask, ul. Jana Pawła II 11, 98-100 Łask) powołuję w porozumieniu z Dyrektorem tej jednostki, składy komisji według załącznika nr 11.
11. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w Przedszkolu Publicznym nr 6 im. Słoneczko w Łasku (Łask, ul. Stefana Batorego 32, 98-100 Łask) powołuję w porozumieniu z Dyrektorem tej jednostki, składy komisji według załącznika nr 12.
12. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w Żłobku Gminnym w Łasku (Łask, ul. Gabriela Narutowicza 11A, 98-100 Łask) powołuję w porozumieniu z Dyrektorem tej jednostki, składy komisji według załącznika nr 13.
13. Inwentaryzację spisu z natury przeprowadza komisja inwentaryzacyjna w składzie co najmniej trzech osób: przewodniczący, zastępca oraz członkowie komisji. Można wyznaczyć zespoły spisowe, przeprowadzającego spis na wyznaczonych polach spisowych.
14. Zespół spisowy musi się składać z co najmniej dwóch osób.
15. Osoby materialnie odpowiedzialne za składniki majątku oraz pracownik księgowości, który jest osobą odpowiedzialną za dane konto nie mogą być członkami komisji inwentaryzacyjnej/zespołu spisowego ani samodzielnie przeprowadzać spisu.
16. W sytuacjach uzasadnionych Przewodniczący Komisji może w trakcie trwania inwentaryzacji zmienić skład zespołu spisowego.
§ 3. 1. Przewodniczący komisji do 14 listopada 2025r., z uwzględnieniem harmonogramu pozostałych czynności inwentaryzacyjnych, przeprowadzi szkolenia pracowników zaangażowanych w czynności inwentaryzacyjne oraz ustali zakres czynności dla poszczególnych członków komisji.
§ 4. Zobowiązuje się Przewodniczących Komisji Inwentaryzacyjnych do: 1 Pobrania arkuszy spisowych.

2 Przeszkolenia przed inwentaryzacją członków zespołów spisowych.

3 Wydania członkom komisji/zespołom spisowym arkuszy spisu z natury, a po przeprowadzeniu spisu rozliczenia zespołów z pobranych arkuszy.

4 Przydzielania zadań poszczególnym członkom komisji/zespołom spisowym.

5 Skompletowania i skontrolowania wszystkich arkuszy oraz protokołów inwentaryzacji.

6 Czuwanie nad pracami komisji/zespołów spisowych

7 Złożenia sprawozdania końcowego z przebiegu inwentaryzacji zgodnie z harmonogramem oraz przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacji Naczelnikowi Wydziału Obsługi Wspólnej.

§ 5. Zobowiązuje się Komisje Inwentaryzacyjne do: 1 Przeprowadzenia inwentaryzacji przy udziale osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone mienie.

2 Przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji.

3 Dokonania wyceny składników majątkowych.

4 Ustalenie i analiza różnic inwentaryzacyjnych.

5 Współpracy z działem księgowości.

6 Sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji.

§ 6. Komisje/zespoły spisowe ulegają rozwiązaniu po wykonaniu czynności określonych powyżej.
§ 7. Określa się wzory dokumentów do stosowania – załącznik nr 14
1. Oświadczenie wstępne.
2. Oświadczenie poinwentaryzacyjne osoby materialnie odpowiedzialnej.
4. Protokół weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych.
5. Protokół rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych.
6. Sprawozdanie końcowe przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej
7. Protokół weryfikacji sald kont bankowych (konta 130)
8. Zbiorczy protokół weryfikacji
§ 8. Nadzór nad prawidłowym i terminowym przebiegiem czynności inwentaryzacyjnych pełnią:
1) Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnych w poszczególnych jednostkach
2) Naczelnik Wydziału Obsługi Wspólnej.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Łasku

Monika Mrowińska