Zarządzenie Nr 325/2025 Burmistrza Łasku z dnia 30-12-2025 zmieniające Zarządzenie nr 269/2025 Burmistrza Łasku z dnia 30 października 2025 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych na dzień 31.10.2025 roku objętych ewidencją w Urzędzie Miejskim w Łasku
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym i art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), Zarządzenia Nr 259/2021 Burmistrza Łasku z dnia 8 listopada 2021 roku w sprawie wprowadzenia do użytku wewnętrznego "Instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Miejskim w Łasku" zmienionego Zarządzeniem 143/2022 Burmistrza Łasku z dnia 23 maja 2022 roku, Zarządzeniem 331/2023 Burmistrza Łasku z dnia 11 grudnia 2023 roku oraz Zarządzeniem nr 356/2023 Burmistrza Łasku z dnia 29 grudnia 2023 roku, zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Przeprowadzenie inwentaryzacji składników majątkowych objętych ewidencją w Urzędzie Miejskim w Łasku. 2. Stała komisja inwentaryzacyjna została powołana Zarządzeniem Nr 138/2025 Burmistrza Łasku z dnia 18 czerwca 2025 roku w sprawie powołania Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej Urzędu Miejskiego w Łasku w następującym składzie osobowym:
1) Katarzyna Kubiak - Przewodnicząca Komisji
2) Anna Ziarnowska – Zastępca Przewodniczącej Komisji
3) Magdalena Cybułka-Pogorzelska - Członek Komisji
4) Katarzyna Sałagacka - Członek Komisji
3. Inwentaryzacja zostanie przeprowadzona w terminie od dnia 24 listopada 2025 roku do dnia 15 stycznia 2026 roku, zgodnie z „Instrukcją w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Miejskim w Łasku" oraz według harmonogramu inwentaryzacji na rok 2025 stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Na kontrolera przebiegu spisu z natury w czasie inwentaryzacji wyznaczam Panią Magdalenę Cybułkę - Pogorzelską – członka komisji inwentaryzacyjnej, zadaniem którego jest przeprowadzenie wyrywkowej kontroli sporządzonego spisu z natury przez zespoły spisowe. Na arkuszu spisowym należy zaznaczyć pozycje, które zostały skontrolowane.
§ 3. Szczegółowe zasady i sposób wykonania czynności inwentaryzacyjnych przewidzianych w ustawie o rachunkowości, instrukcji inwentaryzacyjnej oraz niniejszym zarządzeniu określa Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej i Skarbnik Gminy/ Główny Księgowy w trakcie instruktażu przedinwentaryzacyjnego.
§ 4. Skład zespołów spisowych dla przeprowadzenia spisów z natury objętych ewidencją składników majątkowych zostanie ustalony na wniosek Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej odrębnym zarządzeniem.
§ 5. Inwentaryzację należy przeprowadzić w terminie podanym w załączniku do niniejszego zarządzenia:
-metodą spisu z natury,
-potwierdzenia sald i weryfikacji.
§ 6. Inwentaryzacją metodą spisów z natury, uzgodnień i weryfikacji sald należy objąć następujące składniki majątkowe:
1) środki trwałe na terenie niestrzeżonym i strzeżonym;
2) pozostałe środki trwałe na terenie niestrzeżonym i strzeżonym;
3) papiery wartościowe - weksle, gwarancje;
4) środki pieniężne na rachunkach bankowych;
5) druki ścisłego zarachowania;
6) budynki, grunty, grunty oddane w użytkowanie wieczyste, prawo wieczystego użytkowania gruntów, środki trwałe trudno dostępne oglądowi na terenie niestrzeżonym;
7) składniki majątku użyczone od jednostek lub jednostkom;
8) materiały o niskiej wartości będące w ewidencji pozabilansowej objętej ewidencją ilościową;
9) materiały o niskiej wartości takie jak: nożyczki, zszywki itp.
§ 7. 1. Składniki majątku wymienione w § 6 pkt. 1, 2, 5, 7 i 8 należy spisać na arkuszach spisu z natury, a w przypadku pkt 7 z możliwością potwierdzenia sald. 2. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 6 pkt 3 należy przeprowadzić w drodze porównania z zapisami z ewidencją.
3. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 6 pkt 4 przeprowadza się w drodze uzyskania pisemnego potwierdzenia sald przez bank.
4. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 6 pkt 6 należy przeprowadzić przez porównanie ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami w drodze weryfikacji realnej wartości tych składników.
5. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 6 pkt 9 należy przeprowadzić na podstawie zgodności kartotek ze stanem faktycznym w drodze weryfikacji.
§ 8. Arkusze spisowe pobierze Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej w Wydziale Budżetowym.
§ 9. Zobowiązuję Komisję Inwentaryzacyjną do:
1) przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie;
2) przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej (spisów z natury) do wyceny i ustalenia różnic inwentaryzacyjnych do Wydziału Budżetowego w terminie do 16 stycznia 2026 roku;
3) przeprowadzenia weryfikacji różnic i przedłożenia ewentualnych wniosków Burmistrzowi Łasku oraz sporządzenia rozliczenia wyników inwentaryzacji;
4) złożenie ostatecznego sprawozdania z przeprowadzonej inwentaryzacji.
§ 10. Zobowiązuje się Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej i Skarbnika Gminy/ Głównego Księgowego do przeprowadzenia szkolenia przedinwentaryzacyjnego i szczegółowego instruktażu członków komisji i zespołów spisowych oraz przy udziale pracowników księgowości o sposobie przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną.
§ 11. Zespoły spisowe czynię odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne i rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji zgodnie ze stanem faktycznym.
§ 12. Po zakończeniu spisu z natury Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej przedłoży całość dokumentacji z przeprowadzonego spisu Skarbnikowi Gminy/ Głównemu Księgowemu w terminie do dnia 31 stycznia 2026 roku.
§ 13. Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością dokonywania spisów inwentaryzacyjnych powierza się Przewodniczącemu Komisji Inwentaryzacyjnej oraz Skarbnikowi Gminy/ Głównemu Księgowemu.
§ 14. Wykonanie zarządzenia powierzam Komisji Inwentaryzacyjnej i Skarbnikowi Gminy/ Głównemu Księgowemu.
§ 15. Zarządzenie obowiązuje z dniem podjęcia.
Zarządzenie Nr 3252025 Burmistrza Łasku z dnia 30-12-2025 zmieniające Zarządzenie nr 2692025 Burmistrza Łasku z?dnia 30?października 2025?r. w?sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji skład.2025 roku objętych ewidencją w?Urzędzie Miejskim w?Łasku.pdf (665,12KB)